Перечень документов для экспорта товаров

1. Контракт (копия + редакция Word).
2. Инвойс (счет), отправляемый с грузом, заверенный печатью организации, в котором указываются реквизиты продавца (в том числе ИНН), покупателя,  номер и дата контракта,  ценовые характеристики товара, условия поставки согласно ИНКОТЕРМС (все данные должны совпадать с условиями контракта) - (Оригинал – 6 экз. + Редакция Excel)
3. Перевод инвойса (если он составлен на иностранном языке) заверенный печатью фирмы и подписью уполномоченного представителя с указанием ФИО.
4. CMR (ТТН) 6-12 шт. В графе 22 должна быть проставлена печать и подпись отправителя. Уточнить у получателя и перевозчика о наличии  особенностей  по  заполнению  CMR (графа 13, место разгрузки и пр.).  Водитель по прибытии для таможенного оформления должен иметь информацию о пункте выезда (таможенном переходе) с таможенной территории таможенного союза (Беларусь – Россия – Казахстан) – это будет внесено в декларацию на товары.  
5. Если  перевозка осуществляется по процедуре МДП: по прибытии для таможенного оформления водитель должен иметь четкие, предварительно  согласованные между отправителем/получателем/перевозчиком указания – перевозка осуществляется по процедуре МДП (с книжкой TIR CARNET) или только по  CMR, предоставить «непросроченные» CARNET TIR и свидетельство о допущении автомобиля к «пломбировке». Отправитель должен  указать (сообщить) согласованное с получателем наименование населенного пункта, в котором будет производиться таможенное оформление в месте доставки товара (место нахождения  таможни назначения). 
6. Сертификаты, лицензии, другие разрешительные документы (если требуются). Если товар по своему наименованию может подпадать под товары, указаны в контрольных списках товаров «двойного назначения»  - может потребоваться заключение экспертной организации о том, что вывозимый товар по своим характеристикам не подпадает в контрольные списки.
7. Документы, подтверждающие право владения отправляемым грузом (копии, заверенные печатью фирмы и подписью уполномоченного представителя с расшифровкой ФИО):
   ​а) на товар, приобретенный на внутреннем рынке:  
   • Договор на приобретение на внутреннем рынке;
   • Накладная на получения товара;
   • Счет – фактура на покупку;
   • На товар иностранного производства – копия декларации на товары.
   • При наступлении к моменту таможенного оформления срока оплаты за приобретенный товар -  копии платежных поручений и выписок из лицевого счета, заверенные руководителем и гл. бухгалтером и печатью фирмы.
   
   б)  на товар собственного производства – заверенные копии документов, подтверждающих этот факт (это могут быть копии сертификатов, ТУ, качественных удостоверений, каталоги  и пр.).
8. Документы, подтверждающие происхождение товара (сертификаты, удостоверения о качестве), торговую марку и  фирму-производителя. 
9. Информация о товаре (описание, технические характеристики, принцип работы, химический состав).
10. При наличии экспортных пошлин - платежное поручение об оплате таможенных платежей .
11. Прочие документы, необходимость предоставления которых обусловлена конкретными положениями контракта. Например:

• документ о страховании груза;
• документ о предоплате по контракту (копия платежного поручения и выписки из лицевого счета).

Cмотрите также — требования к контракту